آموزش نحوه ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره

پیش نیاز استفاده از فکس در پرینتر چند کاره

وقتی که با شیوه عملکرد پرینتر خود آشنا شدید و مطمئن شدید که دستگاهتان قابلیت ارسال و دریافت فکس را دارد باید برای این که بتوانید از قابلیت فکس در پرینتر های چند کاره بهره ببرید و کار ارسال و دریافت فکس را انجام دهید، طبیعتا به یک خط تلفن ثابت نیاز است. علاوه بر گیرنده نیز باید به سیستم فکس و خط تلفن مجهز باشد. برای اتصال دستگاه فکس به تلفن نیز به یک کابل تلفن که در آن دو سیم وسط به سوکت وصل اند نیاز است. 

بعد از داشتن این موارد می توان تنظیمات لازم جهت راه اندازی و ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره را انجام داد. البته لازم به ذکر است که حتی در صورت نداشتن دستگاه فکس می توان امروزه از نرم افزار های موجود جهت ارسال و دریافت فکس به صورت مجازی نیز استفاده کرد. در این مرحله در نظر داشته باشید که اگر از سایر خطوط تلفن مانند خطوط cellular و … استفاده می کنید بهتر است در خصوص کار با آن ها جهت ارسال فکس از پشتیبان این خطوط سوالات لازم را بپرسید.

نحوه آماده سازی دستگاه برای ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره

بعد از آماده کردن خط تلفن و کابل مورد نیاز، ابتدا یک سر کابل را به تلفن و سر دیگر را به ورودی LINE در پشت پرینتر چند کاره متصل کنید. در صورت استفاده از سیستم پاسخ گویی خودکار، تنظیمات مورد نیاز برای آن را در تلفن انجام داده و سپس آن را به پرینتر نیز وصل کنید. 

تا این جای کار تنها اتصالات لازم انجام شده و حال برای ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره به انجام یک سری تنظیمات روی پرینتر نیاز است. این تنظیمات به منظور راه اندازی دستگاه فکس جهت دریافت و ارسال فکس انجام می شود. برای انجام این تنظیمات باید از نرم افزار خود پرینتر استفاده کرده و با توجه به مدل دستگاه، دستورات لازم جهت راه اندازی فکس را دنبال کرد.

نحوه کلی انجام تنظیمات راه اندازی فکس در پرینتر

در خصوص هر دستگاهی ممکن است روش های متفاوتی برای راه اندازی وجود داشته باشد. اما در کل برای انجام تنظیمات فکس در پرینتر های چند کاره به منظور دریافت یا ارسال فکس با پرینتر، یک دکمه با علامت آچار روی دستگاه مربوط به انجام تنظیمات در پرینتر است. 

با فشار دادن این دکمه و استفاده از دکمه های فلش چپ و راست، می توان وارد منوی تنظیمات فکس دستگاه شد. در خصوص پرینتر های لمسی نیز به راحتی می توان این گزینه را پیدا کرد. حال گزینه Basic Setup را انتخاب و وارد بخش Answer Mode شده و دکمه OK را بزنید. 

با کلیک کردن روی گزینه Fax/Tel، شما می توانید در صورت نیاز هم از فکس و هم از تلفن استفاده کنید. مرحله بعدی رفتن به بخش Rings To Answer است. در این مرحله شما تعیین می کنید با چند زنگ، دستگاه به صورت اتوماتیک روی حالت فکس برود. 

به این ترتیب زمانی که شما حضور ندارید، دستگاه به صورت خودکار جهت دریافت فکس آماده می شود. با این مراحل، تنظیمات لازم جهت ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره را انجام داده اید. حال نوبت به آموزش نحوه ارسال فکس با این دستگاه های همه کاره است.

نحوه ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره

حال که تنظیمات لازم برای استفاده از فکس پرینتر های چند کاره را انجام دادید، دو روش کلی جهت ارسال فکس با پرینتر وجود دارد. در اولین روش می توانید از دکمه های شماره گیری که روی خود دستگاه وجود دارد جهت ارسال کردن فکس استفاده کنید. 

در روش دوم نیز می توانید با استفاده از گوشی تلفن فکس خود را ارسال کنید. در ادامه جزئیات استفاده از هر دو روش جهت ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره را توضیح می دهیم.

ارسال فکس با شماره های روی پرینتر

برای ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره به این روش، ابتدا کاغذی که می خواهید آن را فکس کنید آماده کرده و به طریقه درست آن را در کاغذ کش دستگاه قرار دهید. برگه باید به نحوی درون کاغذ کش قرار بگیرد که متن ارسالی به سمت بالا قرار گرفته باشد. حال شماره گیرنده فکس را با استفاده از شماره های روی پرینتر شماره گیری کنید و دکمه ارسال فکس را بزنید. 

در صورتی که خط مورد استفاده مستقیم نیست و یک خط سانترال است، ابتدا شماره مقصدی که با آن به خط بیرونی وصل می شوید را گرفته و بعد شماره مورد نظر را وارد کنید. در خصوص خط گیرنده نیز اگر از خط داخلی استفاده می کند باید بعد از شماره گیرنده، داخلی فکس را نیز وارد کرده و سپس دکمه ارسال فکس را بزنید. به این ترتیب به راحتی با استفاده از شماره های روی دستگاه، فکس خود را ارسال کنید.

استفاده از گوشی تلفن برای ارسال فکس

در روش دوم می توانید برای ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره از گوشی تلفن استفاده کنید. در این حالت باید گوشی تلفن را برداشته و شماره گیرنده را وارد کنید. بعد از بوق خوردن، می توانید دکمه ارسال فکس را بزنید. 

در مواردی که شماره فکس مقصد مستقیم نباشد و تماس پاسخ داده شود، باید از پاسخ دهنده تماس بخواهید دکمه دریافت فکس دستگاه خود را بزند تا بعد از شنیده شدن صدای بوق فکس، شما نیز دکمه ارسال فکس دستگاه را بزنید. به همین راحتی می توانید ارسال فکس با پرینتر را از طریق گوشی تلفن نیز انجام دهید.

نحوه دریافت فکس از طریق پرینتر چند کاره

دریافت فکس نیز درست مانند ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره به تنظیمات زمان راه اندازی مرتبط است. اگر تنظیمات دستی باشد، نحوه دریافت فکس نیز به صورت دستی است. به این معنی که تنها زمانی شما فکسی دریافت خواهید کرد که دکمه ارسال یا دریافت فکس را بزنید. در غیر این صورت دستگاه تنها در قالب تلفن عمل کرده و زنگ می خورد. 

اما اگر تنظیمات دریافت اتوماتیک را فعال کرده باشید، بعد از تعداد معین بوق خوردن دستگاه، فکس به صورت اتوماتیک برای شما ارسال شده و آن را دریافت خواهید کرد.

🔸 حتما بخوانید: دستگاه چندکاره ی کیوسرا TASKalfa 4551ci 

مشکلات احتمالی در دریافت و ارسال فکس با پرینتر چند کاره

در برخی موارد ممکن است یک سری مشکلات در خصوص دریافت و ارسال فکس با پرینتر چند کاره وجود داشته باشد. در این حالت ابتدا باید خط تلفن چک شود و از سلامت کابل ها و وصل بودن خط مطمئن شد. نکته مهم دیگر سیم تلفن مورد استفاده برای فکس است. این سیم حتما باید از نوع دو رشته ای باشد. 

اگر سیم چهار رشته ای استفاده شود، دریافت و ارسال فکس توسط پرینتر چند کاره دچار اختلال می شود. هیچ دستگاهی نباید در مسیر اتصال کابل تلفن به پرینتر وجود داشته باشد. همچنین اگر خط تلفن اینترنت دارد برای جلوگیری از بروز مشکل در عملکرد فکس، بهتر است از یک اسپلیتر برای گرفتن نویز استفاده کنید. 

یک اختلال دیگر در دریافت و ارسال فکس مربوط به زمانی است که تنظیمات پرینتر روی حالت دستی قرار دارد. در این حالت حتما باید به صورت دستی دکمه دریافت یا ارسال زده شود. بهتر است تنظیمات را روی حالت اتوماتیک قرار دهید. 

در نهایت سایر مشکلات و خرابی های دستگاه باید توسط یک مرکز تعمیرات تخصصی بررسی و برطرف شود. مرکز سخت افزار ایران یک مرکز تعمیراتی معتبر در زمینه عیب یابی و تعمیر انواع پرینتر های چند کاره است.