آیا قصد خرید یک چاپگر را دارید اما تنوع موجود در بازار این محصول شما را سردرگم کرده است؟ کارشناسان نمایندگی تعمیر پرینتر در این مطلب همراهتان هستند تا شما را راهنمایی کنند. خرید پرینتر مساله ای مهم است. چرا این که این دستگاه مدل های مختلفی دارد که هریک برای کاربری ویژه ای مناسب هستند. چاپگری که برای چاپ عکس استفاده می شود با مدل هایی که مناسب چاپ متن هستند تفاوت دارد.
از طرفی مدل های رنگی و سیاه و سفید هم وجود دارند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. راهنمای خرید پرینتر به شما کمک می کند که ضمن آشنایی با انواع مختلف چاپگر، مناسب ترین مدل را خریداری کرده و بیشترین بهره را از آن ببرید. با توجه به نکاتی که در ادامه ذکر می شوند، بودجه شما صرف خرید یک پرینتر با کیفیت می شود که تمامی نیازهای کاری تان را به نحو احسن براورده خواهد ساخت. برای آشنایی با نکات و معیارهای خرید پرینتر به ادامه مطلب توجه کنید.
نکات مهم در خرید پرینتر
برای خرید پرینتر باید مجموعه ای از ویژگی ها را هم زمان در نظر گرفت. نوع کاربری، میزان استفاده روزانه و هزینه های جانبی از عوامل تعیین کننده هستند. برخی کاربران به دنبال سرعت بالا هستند، در حالی که برای عده ای کیفیت چاپ اولویت دارد.
انتخاب پرینتر بدون توجه به این تفاوت ها معمولاً باعث نارضایتی می شود. خرید چاپگر زمانی موفق خواهد بود که بین قیمت دستگاه، امکانات فنی و هزینه نگهداری تعادل برقرار شود. بررسی ویژگی های اصلی قبل از تصمیم گیری، ریسک انتخاب اشتباه را به طور قابل توجهی کاهش می دهد.
در راهنمای خرید پرینتر چه معیارهایی باید رعایت شوند؟
همانطور که اشاره کردیم، برای خرید یک چاپگر باید به نکات زیادی توجه کنید. شما باید بدانید که پرینتر را دقیقا برای چه کاری لازم دارید. مثلا پرینترهای خانگی ساختار متفاوتی با دستگاه های صنعتی و اداری دارند. یا اگر بخواهید محتوای شما به صورت رنگی چاپ شود، نیاز به دستگاه هایی دارید که دارای چندین کارتریج هستند.
ابعاد و رنگ این دستگاه ها نیز متفاوت بوده و از تنوع بسیار بالایی برخوردار می باشد. بنابراین خرید پرینتر مستلزم آگاهی از اطلاعات بالایی است. بدون شک شما به عنوان یک کاربر به طور کامل با همه مدل های این دستگاه آشنا نیستید. لذا باید معیارهای خرید چاپگر را بشناسید تا با توجه به آنها بهترین مدل را انتخاب کرده و خریداری نمایید. بخشی از مهم ترین معیارهای خرید پرینتر عبارتند از:
1. نوع پرینتر
چاپگرهای جوهرافشان، چاپگرهای لیزری رنگی و سیاه و سفید، چاپگرهای چند کاره و چاپگرهای قابل حمل، مدل های اصلی پرینتر هستند که هریک کاربری ویژه خود را دارند. دستگاه های جوهر افشان با جوهرهای مخصوصی کار می کنند و در مدل های خانگی، اداری و مخصوص چاپ عکس تولید شده اند. این مدل برای چاپ متن و نوشته چندان مناسب نیست و بیشتر برای پرینت گرفتن از عکس های رنگی یا سیاه و سفید مورد استفاده قرار می گیرد.
رینترهای لیزری اما با تونر کار می کنند و برای چاپ متن بسیار مناسب هستند. مدل های رنگی چاپگر لیزری دارای 6 رنگ اصلی هستند و به همین دلیل کیفیت بسیار بالایی در چاپ عکس دارند. خرید پرینتر لیزری رنگی به شما این امکان را می دهد که عکس های مورد نظرتان را در بالاترین کیفیت چاپ کنید.
اگر به جز پرینتر به دستگاه کپی، فکس و اسکنر هم نیاز دارید، پرینترهای چند کاره گزینه های بسیار مناسبی برای شما به شمار می روند. در نهایت بد نیست بدانید که چاپگرهای قابل حمل هم برای افرادی که نیاز به جابجا کردن مداوم این دستگاه را دارند طراحی شده اند. همچنین می توانید مقاله آموزش تنظیم کیفیت چاپ در پرینتر لیزری کیوسرا را مطالعه نمایید.
2. دقت چاپ
دومین معیار خرید پرینتر که کیفیت کار دستگاه را مشخص می کند، دقت چاپ است. منظور از دقت چاپ، تعداد نقاطی است که در هر اینچ مربع از صفحه توسط چاپگر ایجاد میشوند. این نقاط روی صفحه و در دو جهت عمودی و افقی چاپ میشوند. دقت چاپ استاندارد پرینترهای جدید 600* 600 است. این عدد به منزله چاپ تصاویری با کیفیت و با دقت بالا می باشد.
بیشتر چاپگرهای جوهرافشان دقتی در حدود 1200 * 2400 نقطه در اینچ را چاپ میکنند، اما در مدلهای جدید چاپگرهای جوهرافشان، این نقاط افزایش یافته و به حدود 1200 * 4800 نقطه در اینچ رسیده اند. البته دقت چاپ به تنهایی برای بررسی کیفیت دستگاه کافی نیست. هنگام خرید چاپگر باید به نکات دیگری هم توجه کنید که در ادامه به آنها اشاره می کنیم.
3. سرعت چاپ
دیگر معیار مهم در خرید پرینتر ، سرعت چاپ دستگاه است. برخی مشاغل نیاز به سرعت بالای چاپ دارند و حتی چاپ برگه چند ثانیه زودتر تاثیر بسزایی در روند کاری آنها دارد. باید به این نکته توجه کنید که اعداد نوشته شده روی پرینترها بیشتر جنبه تبلیغاتی دارند و معمولا سرعت چاپ دستگاه کمتر از این عدد است.
بنابراین بهتر است پیش از خرید چاپگر مورد نظرتان از افرادی که قبلا از آن استفاده کرده اند در مورد سرعت چاپ دستگاه سوال کرده و مطمئن شوید.
4. تکنولوژی چاپ در انتخاب پرینتر
می رسیم به یکی از مهم ترین معیارهای خرید پرینتر یعنی کیفیت چاپ دستگاه. این معیار بیشتر بستگی به نوع کارایی و مصارف کاربر دارد. اگر دنبال یک پرینتر برای چاپ نوشته و متن هستید، تمام چاپگرهای رنگی و سیاه و سفید لیزری کیفیت خوبی را ارائه می کنند. اما برای چاپ عکس بهتر است سراغ مدل های جوهرافشان بروید.
البته اگر کاربر حرفه ای هستید و نیاز به پرینتری دارید که عکس ها و طرح های گرافیکی تان را در بالاترین کیفیت چاپ کند، باید از مدل های لیزری رنگی استفاده کنید. بنابراین پیش از خرید چاپگر حتما مطمئن شوید کیفیتی مطابق با کاربری مد نظرتان را ارائه می دهد.
5. هزینه های جانبی
یکی از دغدغه های کاربران پرینتر و دستگاه های کپی، هزینه های جانبی این محصولات است. هزینه نگهداری و قیمت مواد مصرفی مساله ای است که مدام با آن درگیر هستید و باید مورد توجه قرار دهید. چاپگرهای جوهرافشان که معمولا چند رنگ دارند، نیاز به صرف هزینه بیشتری برای تامین مواد مصرفی دارند.
چاپگرهای سیاه و سفید اما هزینه نگهداری کمتری دارند و زیاد شما را به دردسر نمی اندازند. کارشناسان تعمیر پرینتر کیوسرا معتقدند که هزینه های جانبی جزء معیارهای مهم خرید پرینتر است و باید آن را به صورت ویژه مورد توجه قرار دهید.
6. قابلیت های پرینتر
به عنوان آخرین معیار خرید چاپگر باید به قابلیت های این دستگاه اشاره کنیم. سینی کاغذ، حافظه داخلی، امکان افزایش حجم محفظه کاغذ، رابط بی سیم شبکه، امکان اتصال به اینترنت وایرلس، چاپ دو روی خودکار و مواردی از این دست، جزء قابلیت های جانبی پرینترها به شمار می روند.
نبود این موارد ضربه ای به کار شما نمی زنند، اما وجود آنها کار شما را با پرینتر مورد نظر راحت تر می کند. اگر می خواهید کاربری حرفه ای تری با چاپگر خود داشته باشید، پیش از خرید به قابلیت ها و امکانات آن توجه کنید.
7. خرید پرینتر تک کاره یا چندکاره؟
در زمان خرید پرینتر، انتخاب بین مدل های تک کاره و چندکاره اهمیت زیادی دارد. پرینترهای تک کاره فقط وظیفه چاپ را انجام می دهند و برای کاربرانی مناسب هستند که به امکانات جانبی نیاز ندارند. در مقابل، مدل های چندکاره قابلیت اسکن، کپی و گاهی فکس را نیز ارائه می دهند.
انتخاب پرینتر چندکاره برای دفاتر کوچک و مصارف اداری گزینه ای کاربردی محسوب می شود. خرید چاپگر چندکاره باعث صرفه جویی در فضا و هزینه تجهیزات جداگانه می شود. تصمیم نهایی باید بر اساس حجم کار و نیاز واقعی انجام شود تا کارایی دستگاه به حداکثر برسد.
8. انتخاب پرینتر سیاه و سفید یا رنگی؟
یکی از پرسش های رایج در خرید پرینتر، انتخاب بین مدل سیاه و سفید یا رنگی است. پرینترهای سیاه و سفید معمولاً سرعت بالاتر و هزینه چاپ کمتری دارند و برای اسناد متنی گزینه ای مناسب هستند. در مقابل، انتخاب پرینتر رنگی برای چاپ تصاویر، نمودارها و فایل های گرافیکی ضروری است.
خرید چاپگر رنگی هزینه اولیه و مصرفی بیشتری دارد، اما انعطاف پذیری بالاتری ارائه می دهد. بررسی نوع فایل هایی که بیشتر چاپ می شوند، نقش مهمی در این انتخاب دارد و از پرداخت هزینه های غیرضروری جلوگیری می کند.
9. انتخاب پرینتر سیاه و سفید یا رنگی؟
یکی از پرسش های رایج در خرید پرینتر، انتخاب بین مدل سیاه و سفید یا رنگی است. پرینترهای سیاه و سفید معمولاً سرعت بالاتر و هزینه چاپ کمتری دارند و برای اسناد متنی گزینه ای مناسب هستند. در مقابل، انتخاب پرینتر رنگی برای چاپ تصاویر، نمودارها و فایل های گرافیکی ضروری است.
خرید چاپگر رنگی هزینه اولیه و مصرفی بیشتری دارد، اما انعطاف پذیری بالاتری ارائه می دهد. بررسی نوع فایل هایی که بیشتر چاپ می شوند، نقش مهمی در این انتخاب دارد و از پرداخت هزینه های غیرضروری جلوگیری می کند.
10.اهمیت سایز کاغذ در خرید پرینتر
در فرآیند خرید پرینتر، توجه به سایز کاغذ پشتیبانی شده اهمیت زیادی دارد. بیشتر کاربران از سایز A4 استفاده می کنند، اما در برخی مشاغل نیاز به چاپ A3 یا سایزهای خاص وجود دارد. انتخاب پرینتر بدون توجه به این موضوع می تواند محدودیت های جدی ایجاد کند.
خرید چاپگر سازگار با سایز مورد نیاز، باعث افزایش بهره وری و کاهش دردسرهای جانبی می شود. همچنین، پشتیبانی از انواع کاغذ مانند کاغذ ضخیم یا گلاسه برای برخی کاربران اهمیت دارد. بررسی مشخصات فنی دستگاه قبل از خرید، از بروز این مشکلات جلوگیری می کند.
11. توجه به قابلیت چاپ دو رو یا تک رو
قابلیت چاپ دو رو یکی از ویژگی های مهم در خرید پرینتر محسوب می شود. این قابلیت باعث کاهش مصرف کاغذ و افزایش سرعت کار در محیط های اداری می شود. برخی مدل ها چاپ دو رو خودکار دارند و برخی دیگر به صورت دستی این امکان را فراهم می کنند.
انتخاب پرینتر با چاپ دو رو خودکار، بهره وری را افزایش می دهد و خطای انسانی را کاهش می دهد. خرید چاپگر فاقد این قابلیت برای کاربرانی با حجم چاپ بالا ممکن است در بلندمدت هزینه بر باشد. بررسی این ویژگی قبل از خرید، به انتخابی هوشمندانه تر منجر می شود.
12. اتصالات و پورت ها در پرینتر
در زمان خرید پرینتر، بررسی نوع اتصالات و پورت ها اهمیت بالایی دارد. پرینترهای امروزی معمولاً از USB، شبکه LAN و اتصال بی سیم پشتیبانی می کنند. انتخاب پرینتر با اتصال وای فای امکان چاپ مستقیم از موبایل و لپ تاپ را فراهم می کند و نیاز به کابل را کاهش می دهد.
خرید چاپگر دارای پورت شبکه برای محیط های اداری بسیار کاربردی است، زیرا چند کاربر می توانند هم زمان از یک دستگاه استفاده کنند. نبود اتصالات مناسب می تواند محدودیت هایی در استفاده روزمره ایجاد کند. توجه به این قابلیت باعث می شود پرینتر با تجهیزات فعلی کاربر سازگاری کامل داشته باشد.
13. اهمیت کیفیت چاپ در خرید چاپگر
کیفیت چاپ یکی از اصلی ترین معیارها در خرید پرینتر به شمار می رود. وضوح چاپ که با DPI مشخص می شود، تأثیر مستقیمی بر شفافیت متن و تصاویر دارد. انتخاب پرینتر با کیفیت پایین ممکن است برای اسناد ساده قابل قبول باشد، اما برای چاپ تصاویر و فایل های گرافیکی مناسب نیست.
خرید چاپگر با کیفیت مطلوب باعث می شود خروجی نهایی حرفه ای تر به نظر برسد. این موضوع به ویژه برای کسب و کارها اهمیت دارد، زیرا کیفیت چاپ روی تصویر برند تأثیر می گذارد. بررسی نمونه چاپ و مشخصات فنی دستگاه، تصمیم گیری را دقیق تر می کند.
14. اهمیت حداکثر کارکرد ماهیانه
حداکثر کارکرد ماهیانه نشان می دهد پرینتر برای چه حجم کاری طراحی شده است. در خرید پرینتر باید این عدد با میزان استفاده واقعی مطابقت داشته باشد. استفاده بیش از حد از دستگاهی با توان پایین، عمر آن را کاهش می دهد و هزینه تعمیر را افزایش می دهد.
انتخاب پرینتر با کارکرد ماهیانه مناسب، عملکرد پایدار و بدون افت کیفیت را تضمین می کند. خرید چاپگر اداری معمولاً نیازمند کارکرد ماهیانه بالاتری نسبت به مدل های خانگی است. توجه به این مشخصه از فشار بیش از حد به دستگاه جلوگیری می کند.
15. خرید پرینتر با سرعت چاپ مقبول
سرعت چاپ یکی از فاکتورهای مهم در خرید پرینتر محسوب می شود، به ویژه در محیط های اداری. این ویژگی با تعداد صفحات چاپ شده در دقیقه مشخص می شود. انتخاب پرینتر با سرعت پایین ممکن است باعث اتلاف وقت و کاهش بهره وری شود.
خرید چاپگر با سرعت مناسب، روند انجام کارها را روان تر می کند. برای مصارف خانگی سرعت متوسط کافی است، اما در دفاتر پرکار، سرعت بالا اهمیت بیشتری دارد. بررسی نیاز واقعی کاربر کمک می کند سرعتی انتخاب شود که هم کارآمد باشد و هم هزینه اضافی ایجاد نکند.
16. تعداد صفحات قابل چاپ کارتریج
در فرآیند خرید پرینتر، توجه به ظرفیت کارتریج نقش مهمی در هزینه های بلندمدت دارد. تعداد صفحات قابل چاپ نشان می دهد هر کارتریج تا چه میزان پاسخگوی نیاز کاربر است. انتخاب پرینتر با کارتریج کم ظرفیت ممکن است هزینه تعویض را افزایش دهد.
خرید چاپگر با کارتریج پرظرفیت برای حجم چاپ بالا مقرون به صرفه تر است. این موضوع به ویژه در محیط های اداری اهمیت دارد. بررسی هزینه و ظرفیت مواد مصرفی قبل از خرید، باعث مدیریت بهتر هزینه ها و کاهش وقفه در کار می شود.
نمایندگی فروش و تعمیر پرینتر
فروش و تعمیر پرینتر حوزه هایی حرفه ای هستند که نیاز به مهارت بالایی دارند. نمایندگی فروش و تعمیر پرینتر کیوسرا از جمله مراکزی است که به شکل تخصصی در این حوزه ها فعالیت می کند. این مجموعه به عنوان یکی از واحدهای حرفه ای نمایندگی کیوسرا، با تمام توان تجهیزاتی و انسانی در راستای جلب رضایت مشتریان تلاش می کند. همکاران ما ضمن ارائه مشاوره های تخصصی، مدل های مختلف چاپگر کیوسرا را به شکل اورجینال عرضه می کنند.
واحد تعمیرات پرینتر کیوسرا نیز با به خدمت گرفتن جمعی از متخصصین فعال در حوزه تعمیرات، خدمات قابل توجهی را در این زمینه به کاربران ارائه می دهد. دستگاه شما در نمایندگی مجاز کیوسرا توسط تکنسین های دوره دیده بررسی و عیب یابی می شود. سپس قطعات معیوب بر حسب نوع و شدت آسیب دیدگی، ترمیم یا تعویض می گردند. به این ترتیب می توانید چاپگر خود را بدون هیچ ایرادی از کارشناسان نمایندگی فروش و تعمیر پرینتر کیوسرا تحویل بگیرید.
