استهلاک و بی احتیاطی کاربر دو عامل اصلی خرابی دستگاه فتوکپی است. برای اینکه طول عمر چاپگر مورد استفاده ی شما افزایش بیابد، باید به طریقه ی بهره گیری از آن دقت داشته باشید. استفاده صحیح از دستگاه کپی به راحتی موجب کنسل شدن پروسه ی تعمیر خواهد بود. در ادامه ی مقاله ی پیشرو شما را با ابعاد کلی استفاده ی درست از دستگاه فتوکپی کیوسرا آشنا می سازیم.
طریقه ی استفاده صحیح از دستگاه کپی کیوسرا
به ظرفیت ماهیانه ی چاپگر دقت کنید.
اولین نکته برای استفاده صحیح از دستگاه کپی، توجه به ظرفیت ماهیانه ی چاپگر است. هر دستگاه چاپ دارای ظرفیت مشخص و تعیین شده ای است که برای فعالیت در آن محدوده طراحی شده است. عدم توجه به ظرفیت دستگاه فتوکپی کیوسرا و یاسایر برندهای موجود در بازار طی مدت زمان کوتاهی باعث خرابی چاپگر خواهد شد. همواره تعداد برگه های خروجی از دستگاه کپی را زیر عدد ظرفیت ماهیانه ی آن قرار دهید.
دستگاه فتوکپی را دور از پنجره نصب کنید.
یکی دیگر از مواردی که برای استفاده صحیح از دستگاه کپی حائز اهمیت است، محل نصب دستگاه است. نور، دمای نامتعادل، گرد و خاک برخی از مواردی هستند که چاپگر کنار پنجره را به شدت تهدید می کنند. بهتر است حدالامکان میز کاری خود را در جایی به دور از پنجره قرار دهید تا چاپگر کمتر در معرض تابش مستقیم خورشید، دمای بیش از حد سرد یا گرم، برف و باران حضور داشته باشد.
از کاغذهای استاندارد برای چاپ اسناد استفاده کنید.
کاغذهای استاندارد، کاغذهایی هستند که نه زیاد سبک هستند نه زیاد ضخیم و مقوایی. استفاده صحیح از دستگاه کپی به استفاده از کاغذهای استاندارد وابسته است. کاغذهای مرطوب، بیش از حد خشک، رنگی و آلوده می توانند باعث اختلالات بسیاری چون گیر کردن کاغذ در چاپگر شوند.
پروسه ی شارژ کارتریج را جدی بگیرید.
زمانی که شاهد خروج برگه های کمرنگ و روشن از دستگاه فتوکپی هستید، پروسه ی شارژ کارتریج حائز اهمیت است. این پروسه می بایست طبق پارامترهای اصولی و استاندارد با استفاده از تونر مرغوب و مناسب مدل چاپگر انجام شود. بهره گیری از تونرهای دانه درشت و بی کیفیت می تواند منجر به خرابی اجزای اصلی دستگاه فتوکپی گردد. در راستای استفاده صحیح از دستگاه کپی روند شارژ کارتریج را به عهده ی کارشناسان مجرب بسپارید.
کیفیت چاپ اسناد را بررسی کنید.
خرابی چاپگر با افت کیفیت چاپ اسناد رابطه ی مستقیمی دارد. وجود خطوط زائد و لکه های اضافی را بر روی برگه های خروجی جدی بگیرید. فراموش نکنید که خرابی قطعات چاپگر می تواند از قطعه ای به قطعه ی دیگر سرایت کند. بدین ترتیب هزینه های ترمیم و بازیابی افزایش یافته و ممکن است هیچ گاه کیفیت اولیه ی سیستم نیز قابل برگشت نباشد. برای پیگیری دلیل چاپ ناقص و نامرغوب اسناد توسط دستگاه کپی کیوسرا می توانید با کارشناسان ما مشورت کنید.
