استهلاک و بی احتیاطی کاربر دو عامل اصلی خرابی دستگاه فتوکپی است. برای اینکه طول عمر چاپگر مورد استفاده ی شما افزایش بیابد، باید به طریقه ی بهره گیری از آن دقت داشته باشید. استفاده صحیح از دستگاه کپی به راحتی موجب کنسل شدن پروسه ی تعمیر خواهد بود. در ادامه ی مقاله ی پیشرو شما را با ابعاد کلی استفاده ی درست از دستگاه فتوکپی آشنا می سازیم.
طریقه ی استفاده صحیح از دستگاه کپی
برای استفاده مؤثر و طولانی مدت از دستگاه کپی، باید با روش صحیح کار کردن با آن آشنا باشید. رعایت نکات درست در حین استفاده، علاوه بر جلوگیری از خرابی دستگاه، باعث افزایش سرعت و کیفیت چاپ نیز می شود. آگاهی از ترتیب انجام مراحل، نوع کاغذ مناسب و نحوهی نگهداری صحیح، از موارد مهمی است که کاربران باید بدانند. در ادامه طریقهی استفاده صحیح از دستگاه کپی را توضیح داده ایم.
1. به ظرفیت ماهیانه ی چاپگر دقت کنید.
اولین نکته برای استفاده صحیح از دستگاه کپی، توجه به ظرفیت ماهیانه ی چاپگر است. هر دستگاه چاپ دارای ظرفیت مشخص و تعیین شده ای است که برای فعالیت در آن محدوده طراحی شده است. عدم توجه به ظرفیت دستگاه فتوکپی کیوسرا و یاسایر برندهای موجود در بازار طی مدت زمان کوتاهی باعث خرابی چاپگر خواهد شد. همواره تعداد برگه های خروجی از دستگاه کپی را زیر عدد ظرفیت ماهیانه ی آن قرار دهید.
2. دستگاه فتوکپی را دور از پنجره نصب کنید.
یکی دیگر از مواردی که برای استفاده صحیح از دستگاه کپی حائز اهمیت است، محل نصب دستگاه است. نور، دمای نامتعادل، گرد و خاک برخی از مواردی هستند که چاپگر کنار پنجره را به شدت تهدید می کنند. بهتر است حدالامکان میز کاری خود را در جایی به دور از پنجره قرار دهید تا چاپگر کمتر در معرض تابش مستقیم خورشید، دمای بیش از حد سرد یا گرم، برف و باران حضور داشته باشد.
3. از کاغذهای استاندارد برای چاپ اسناد استفاده کنید.
کاغذهای استاندارد، کاغذهایی هستند که نه زیاد سبک هستند نه زیاد ضخیم و مقوایی. استفاده صحیح از دستگاه کپی به استفاده از کاغذهای استاندارد وابسته است. کاغذهای مرطوب، بیش از حد خشک، رنگی و آلوده می توانند باعث اختلالات بسیاری چون گیر کردن کاغذ در چاپگر شوند.
4. پروسه ی شارژ کارتریج را جدی بگیرید.
زمانی که شاهد خروج برگه های کمرنگ و روشن از دستگاه فتوکپی هستید، پروسه ی شارژ کارتریج حائز اهمیت است. این پروسه می بایست طبق پارامترهای اصولی و استاندارد با استفاده از تونر مرغوب و مناسب مدل چاپگر انجام شود.
بهره گیری از تونرهای دانه درشت و بی کیفیت می تواند منجر به خرابی اجزای اصلی دستگاه فتوکپی گردد. در راستای استفاده صحیح از دستگاه کپی روند شارژ کارتریج را به عهده ی کارشناسان مجرب بسپارید.
5. کیفیت چاپ اسناد را بررسی کنید.
خرابی چاپگر با افت کیفیت چاپ اسناد رابطه ی مستقیمی دارد. وجود خطوط زائد و لکه های اضافی را بر روی برگه های خروجی جدی بگیرید. فراموش نکنید که خرابی قطعات چاپگر می تواند از قطعه ای به قطعه ی دیگر سرایت کند.
بدین ترتیب هزینه های ترمیم و بازیابی افزایش یافته و ممکن است هیچ گاه کیفیت اولیه ی سیستم نیز قابل برگشت نباشد. برای پیگیری دلیل چاپ ناقص و نامرغوب اسناد توسط دستگاه کپی می توانید با کارشناسان ما مشورت کنید.
6. تمیز نگه داشتن دستگاه بهصورت دورهای
تمیزکاری منظم از مهم ترین اقداماتی است که باعث افزایش عمر مفید دستگاه کپی می شود. ذرات گردوغبار و تونر باقی مانده به مرور وارد قسمت های حساس دستگاه می شوند و عملکرد آن را مختل می کنند. بهتر است هر چند هفته یک بار سطح بیرونی، سینی تغذیه و شیشه اسکن را با دستمال نرم و خشک تمیز کنید.
در صورتی که داخل دستگاه نیاز به پاک سازی داشته باشد، انجام این کار باید توسط تکنسین متخصص صورت گیرد تا آسیبی به سنسورها و غلتک ها وارد نشود.
7. از خاموش و روشن کردن مکرر پرهیز کنید
بسیاری از کاربران به صورت ناآگاهانه دستگاه را چندین بار در روز خاموش و روشن میکنند، در حالی که این کار به برد اصلی و قطعات الکترونیکی آسیب می زند.
بهتر است در ساعات کاری دستگاه روشن بماند و تنها در پایان روز کاری آن را خاموش کنید. روشن و خاموش شدنهای مکرر علاوه بر کاهش عمر دستگاه، مصرف انرژی را نیز افزایش می دهد و باعث فشار مضاعف بر منبع تغذیه می شود.
8. از وارد کردن چندین برگه به صورت هم زمان خودداری کنید
در زمان قرار دادن برگه ها داخل سینی کاغذ، دقت کنید که آن ها به صورت منظم و در یک اندازه چیده شده باشند. فشرده یا زیاد قرار دادن کاغذ ها باعث گیرکردن و ایجاد خطا در سیستم تغذیه خودکار می شود. اگر نیاز به چاپ حجم زیادی از اسناد دارید، این کار را در چند نوبت انجام دهید تا دستگاه فشار زیادی متحمل نشود و عملکرد آن پایدار بماند.
9. از آپدیت نرمافزاری دستگاه غافل نشوید
برخی از مدل های جدید دستگاه کپی دارای سیستم نرم افزاری قابل به روزرسانی هستند. این آپدیت ها به بهبود عملکرد، افزایش امنیت و رفع ایرادهای احتمالی دستگاه کمک میکنند. با بررسی دوره ای تنظیمات و مراجعه به وب سایت رسمی برند دستگاه، جدید ترین نسخهی نرم افزار یا درایور را دانلود و نصب کنید. بیتوجهی به این موضوع گاهی منجر به کندی عملکرد یا بروز خطاهای غیرقابل پیشبینی می شود.
10. دمای محیط را کنترل کنید
محیطی که دستگاه در آن قرار دارد باید دارای دمای متعادل و رطوبت کنترلشده باشد. گرمای بیشازحد باعث خشک شدن تونر و چسبندگی قطعات داخلی می شود، در حالیکه رطوبت زیاد موجب موج دار شدن کاغذ ها و خطا در فرآیند چاپ خواهد شد. بهترین دما برای عملکرد ایدهآل دستگاه بین ۱۸ تا ۲۴ درجه سانتیگراد است. همچنین دستگاه باید در محلی با تهویه مناسب و دور از منابع حرارتی نصب شود.
11. از مصرف برق پایدار استفاده کنید
افت یا نوسان ولتاژ برق از دلایل اصلی خرابی بردهای دستگاه کپی است. برای جلوگیری از این مسئله، استفاده از محافظ برق یا UPS توصیه میشود تا در زمان نوسانات ناگهانی از آسیب به دستگاه جلوگیری شود. این اقدام ساده، هزینه های تعمیر را به طور چشمگیری کاهش داده و موجب حفظ سلامت قطعات الکترونیکی میشود.
